Условия и изисквания за спедиторска и митническа обработка на пратки за провежданите в Интер Експо Център мероприятия
Специализираната обработка на пратките под митнически контрол, за мероприятията на ИНТЕР ЕКСПО ЦЕНТЪР-София, предлагана и извършвана от Експо Логистик ООД на чуждестранните изложители, техните спедитори или българскитепредставителства, включва следните услуги:
- Спедиторска обработка товаро-разтоварни операции от превозно средство до щанд (митнически склад) или обратно, транспорт и складиране на амбалаж.
- Митническа обработка, уреждане на митнически формалности за редовен или временен внос и обратен износ след закриване на мероприятието.
- Уреждане на формалностите по складиране на изложбените стоки под митнически контрол и транспортирането им до склад.
- Организиране на обратен транспорт на изложбени стоки или транспортирането им до други получаващи пунктове.
- Осигуряване присъствието на авариен комисар при констатирене на щети или липси (по желание на клиента).
I. АДРЕСИРАНЕ
Пратките да бъдат адресирани по следния начин:
Получател: ЕКСПО ЛОГИСТИК ООД
Бул. „Цариградско шосе“ № 147
1784 София, България
II. МАРКИРОВКА
Всички колети трябва да бъдат маркирани по следния начин:
- Наименование на изложбата:…………………………….
- Име на изложителя:………………………………………….
- хале №…………………/ щанд №…………………………….
- размери (дължина, ширина, височина)
- бруто- и нето тегло
- № на опаковка
- друга специфична маркировка за товари, изискващи товаро-разтоварни операции при спазване на определени предписания.
ІІІ. ДОСТАВКА И АВИЗИРОВКА
За препоръчване е изложбените пратки да пристигат в ИНТЕР ЕКСПО ЦЕНТЪР-София най-късно 7 дни преди откриването на мероприятието. Непосредствено след експедирането на пратките Експо Логистик ООД трябва да бъде авизиран по факс с данни за :
Експо Логистик ООД
1784 София, Цариградско шосе 147
тел.: (+359 2) 9655 296; 297
факс:(+359 2) 9655 258
e-mail: expologistik@bulgarreklama.com
№ на камион или полет
копие на международната таварителница (CMR, AWB и др.)
дата на експедиция/пристигане
брой и тегло на колетите
Имена на изложителите, хале и щанд
Забележка: Приемат се за обработка само пратки с предплатено навло.
IV. ЗАСТРАХОВКА
ИНТЕР ЕКСПО ЦЕНТЪР-София обезпечава общата охрана на изложенията, но за да гарантира интересите си, изложителят трябва да застрахова имуществото си срещу всякакви рискове по време на транспорт и престой, срещу пожар, кражба, щети, липси и др. Застраховката на експонатите не е задължително условие за участие в изложение или за спедиторска обработка, но е препоръчително с оглед обезпечаване на имуществото на изложителя. Срещу допълнително заплащане, фирма Експо Логистик ООД би могла да съдейства за сключване на застрахователни договори.
V. ДОКУМЕНТАЦИЯ
Необходимата документация за митническо оформяне на пратките / задължително на немски или английски език/ е:
- За временен внос
Карнет АТА Препоръчително за всички стоки /експонати, щандов материал/ за временен внос Евентуално проформа-фактура в 4 екземпляра и ЕВРО. - За редовен внос
Фактура в 4 екземпляра за всички консумативни стоки /брошури, проспекти, рекламни материали, сувенири, мостри за еднократна употреба/ за редовен внос и ЕВРО.1 В тях стоките се описват подробно по артикули, брой, бруто/нето тегло, единична и обща нареждания, се внасят в митнически склад за сметка на изложителя/спедитора.
VII. АМБАЛАЖ
Експо Логистик ООД осигурява дейностите по изнасяне, съхранение и доставка до щанд /след края на изложението/ на амбалажа на своите клиенти. За амбалаж се считат действително празните опаковки и за евентуално съдържание в тях не се носи отговорност. Не се разрешава складирането на празни опаковки на/зад/върху щанда или около изложбените халета .
VIII. ОБРАТЕН ТРАНСПОРТ
Обратен транспорт или такъв до други получаващи пунктове се организира след писмено нареждане на фирмата-изложител или нейния спедитор. Това включва осигуряване на транспортно средство, товарене на изложбените стоки, изготвяне на експедиционни документи и митническо оформяне.
IX. УСЛОВИЯ ЗА ПЛАЩАНЕ НА СПЕДИТОРСКИ И МИТНИЧЕСКИ УСЛУГИ
- Сумите за спедиторските услуги се заплащат от изложителя/спедитора най-късно до приключване на изложението.
- Навла за превоз с осигурени от Експо Логистик ООД транспортни средства се предплащат.
- Разходите за спедиторските услуги се начисляват по тарифа, валидна за всички международни прояви, провеждани на територията на ИНТЕР ЕКСПО ЦЕНТЪР София. Тези разходи се заплащат:
Тези разходи се заплащат:
- На място в ИНТЕР ЕКСПО ЦЕНТЪР София в брой
- С предварителен превод на съгласувана сумa
- По банков път до приключване на мероприятието
- ратки, за които писмено не е гарантирано изплащането на спедиторските разходи по обработката им, не се доставят до щанд до уреждане на плащането.
